哥哥干 高校数据资源目次开导与揣摸

数据治理应作数字化转型的第一起必答题，现已引起各大高校和企功绩单元的广泛深嗜。数据治理的主要任务包括数据资源目次开导、数据模子假想、数据标准开导、数据质料看管、数据绽开分享等。其中，数据资源目次当作开展数据治理各项任务的索引图和总账本，是破解数据治理难题的关节哥哥干，亦然数字化转型责任的切进口和起点。

数据资源目次开导近况

数字化转型中的组织和单元王人已充分意识到开导数据资源目次的遑急性，但在开导过程中极易出现目次开导目标不解确、数据梳理不充分的问题，导致数据资源目次建成后空乏实验携带道理、难以缓和使用需求。

开导目标不解确，目次空乏实验携带道理

开导数据资源目次的基本要领是数据调研，在进行调研前需明确数据资源目次开导的目标或用途是什么，以此为依据圈定调研界限和调研要点。

若为携带数据分享、处分填表难的问题，调研要点应放在面向个东说念主集结的信息数据；若为携带信息化开导，数据调研界限不应局限于现存信息系统中看管的数据，而应扩大至各业务部门觉得有必要看管的所罕有据；若为携带数据中台开导，调研界限应包括各项数据可在何种密级的收聚会集结存储。

要是数据调研前未明确目标，将导致调研不充分，进而使得依据调研斥逐拟制的数据资源目次无法解析实验作用。

数据梳理不充分，目次难以缓和使用需求

高价值数据常常来源于业务、就业于业务，因此开导数据资源目次需要各规模业务东说念主员深度参与。但由于调研东说念主员无法熟识通盘规模业务，各规模业务东说念主员对数据治理遑急性意识不及、配合调研积极性不够，以及业务东说念主员回首表现现时数据看管不善问题、回首数据分享安全不托底等主不雅原因，使得在数据调研阶段未能全面梳理业务数据。

即使业务东说念主员具有较强的主不雅积极性，但由于系统梳理业务数据难度大、业务东说念主员对数据存储的时间层面了解欠缺等客不雅原因，使得业务东说念主员在参加数据调研时仍难以全面提供数据资源目次开导所需信息。因此，数据资源目次开导中最常见的问题即是数据梳理不全面、不真切，导致数据资源目次中的信息无法缓和分享使用需求。

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数据资源目次开导实践

学校网信办于2022年慎重竖立学校数据治理小组，脱手数据资源目次开导责任，霸术了“计较准备、数据调研、建用互促”的开导道路。

为幸免开导目标不解确、数据梳理不充分的问题，数据治理小组率先明确了“就业分享、携带开导”目标，科学假想数据调研决议（图1），并在数据调研中贯彻“启发式”和“就业式”理念，较为全面充分地梳理出各业务部门所掌执的数据，初步完成学校数据资源目次开导，系统梳理出校本级看管的4000余个数据字段，包含各数据字段的巨擘数据源、存储近况、计划东说念主、可集成分享收集类别（互联网、里面网、办公网）等信息。

图1 数据调研道路

对准“就业分享、携带开导”目标

科学假想调研决议

1.就业数据绽开分享，要点攻克师生填表难问题

学校数据治理小组将数据目次开导环节目标确定为“通过促进部门间数据分享作念到兼并数据仅填报一次或仅查对一次，从而处分师生反复填表问题”。

开展数据调研前，学校数据治理小组对科研东说念主员、教悔东说念主员和学生进行抽样访问，梳理各种东说念主员近一年填报的数据字段哥哥干，并在慎重调研时寻找各数据字段归口看管部门。

初步拟制数据资源目次后，要点核查不同行务部门均需面向师生集结的数据，并通过跨部门协商明确此类数据的惟一巨擘数据源。数据资源目次出台时，同步发布巨擘数据源看管细目，礼貌“对已明确巨擘数据源单元的数据字段，各单元若需使用该数据字段应向其巨擘数据源单元肯求，原则上不得类似集结”。

2.携带信息化开导，阻抑丰富完善数据资源体系

经过“十三五”时辰开导攻关，学校在网云基础设施方面得到长足超越，但业务应用开导相对薄弱，多数数据尚未通过信息化技能竣事自动化集结看管。为竣事学校治理看管当代化，学校全面推开各规模业务应用开导，现阶段急需明确各规模开导需求，为信息化开导提供参考。

因此，学校数据治理小组开展数据调研时，以造成“开导数据资源目次驱动梳理信息化开导需求、信息化开导反哺数据资源目次开导”的良性轮回为目标，注意教导各业务部门以业务需求为起头，全面梳理必要看管数据字段，并冉冉梳理各数据字段存储近况。对尚未竣事自动化集结看管的必要看管数据字段，各业务部门在后续开导业务信息系统时，将聚焦竣事其自动化集结看管。

贯彻“就业式启发式”数据调研理念

真切开展数据梳理

1.针对调研东说念主员无法熟识通盘规模业务，以及各规模业务东说念主员对数据治理遑急性意识不及、配合调研积极性不够的问题，对峙“废除壁垒、强化共鸣”的就业式数据调研理念。

废除壁垒：在数据调研前研读各业务部门的上司数据需求、行业标准标准、各业务部门职责清单和一年内发布的各种文献，梳理其中触及的数据资源并熟识各部门业务，尽量废除调研东说念主员与各业务部门责任主说念主员间的学问壁垒，提高调研相通着力。

强化共鸣：在梳理各业务部门数据前，例如教导责任中靠近的填表难、统计难等问题，并分析此类问题背后存在的数据分享需求，使其了解数据分享的遑急道理，激勉其配合数据治理责任的积极性。为反馈已调研部门的数据分享需求，在开展后续部门调研时，要点定位已调研部门需求数据的归口看管部门。

2.针对系统梳理业务数据难度大、业务东说念主员对数据存储的时间层面了解欠缺、回首数据分享安全不托底的问题，对峙“由泛而精、由纲及目、由全向深”的启发式数据调研理念。

由泛而精：结合各业务部门一年内发布的见告公告，归纳梳理其中拟集结的数据，并提前整理国标、行标中可能与各业务部门联系的数据，详细造成较为平方的业务部门备选数据资源清单。在慎重调研时由各业务部门在备选数据资源清单上进行点窜和补充，造成精确的部门数据资源清单。获利于各业务部门备选数据资源清单的启发，业务东说念主员在未提前梳理记忆业务数据情况下可快速过问景况，全面系统列举本东说念主业务触及数据。

由纲及目：在调研前界说粒度较粗、容易列举的数据项见识（描绘特定事物的一组数据字段的鸠合）。调研中先教导业务东说念主员梳理业务触及的数据项，再以梳理出的数据项为纲，偷窥自拍第1页协同行务东说念主员、信息系统使用者、信息系统看管者、信息系统开导方共同细化完善数据项中的数据字段，起到要言不烦、执本末从的恶果。

图2 数据项示例

由全向深：如图2所示，在首轮数据调研时求全而不求深，尽可能梳理出各业务东说念主员掌执的全部数据字段，但仅纪录数据字段称呼和对应计划东说念主等浅层信息，不触及数据存储近况、集成分享界限、数据质料等深层信息，幸免业务东说念主员因主客不雅原因忽略相对明锐、质料不高、暂未看管的数据字段，同期幸免在调研之初堕入信息泥潭。

跟着数据治理责任激动，冉冉教导各数据计划东说念主扩张数据资源目次的信息维度，补全更深档次的信息。例如，在数据资源目次行将发布前，补充完善数据存储近况信息，以援救数据需求部门快速定位数据供应方；在开导数据中台时，补充完善数据可集成分享的收集、现存数据标准、数据接口等信息。

数据资源目次责任揣摸

数据资源目次是数字化转型中后续责任的铺垫，在后续责任中应真贵连接羡慕完善数据资源目次，并善于支配数据资源目次，要点在数字化转型生态构建、示范教导开导等方面得到遏止。

对峙建用互促，筑牢数字化转型之基

“凡战者，以正和，以奇胜”，数据资源目次开导雷同如斯。“以正和”是筑牢基本盘，即按照既定商量塌实激动数据资源目次开导；“以奇胜”是寻求新遏止，即实时支配数据资源目次开展数据分享试点，通过实验见效调度各部门参与积极性。

此外，数据资源目次开导不是一次性工程，后来续的羡慕完善和推行支配至关遑急，唯有阻抑在支配中发现不及并实时补充完善，才略使数据资源目次恒久有用地解析对数字化转型的基础提拔作用。

因此，数据治理小组在数据调研过程中以数据分享念念维为基础，主动互通各业务部门间数据底数，促进部门间数据分享联接，从而调度各业务部门配合数据资源目次开导及数据治理后续责任积极性，造成数据资源目次开导与支配的互促之势。

在数据资源目次发布时，同步开导出台巨擘数据看管细目，明确巨擘数据源单元的数据资源体系开导、数据质料升迁、数据绽开分享包袱，巨擘数据目次羡慕单干，巨擘数据认定和变更经过等，为数据资源目次的支配提供轨制保险。

后续，学校将实时配套开导数据资源目次看管平台，笼罩巨擘数据源的公示查询、变更肯求、问题提报等功能，实时化动态化羡慕，保证数据资源目次的巨擘性和准确性；实时开展数据标准和数据中台开导，促进数据资源目次进一步扩张完善。

真贵生态构建，周转数字化转型之源

合座师生、教职职工是个东说念主数据的第一负责东说念主，各级下层单元是单元数据的负责实体，各业务部门是业务联悉数据的负责实体、个东说念主及下层单元数据的归口看管实体和主要需务实体，此三方是数据流转的主要参与方。唯有将此三方纳入数据开导生态，达成“数据赋能业务、数据就业教研”的共鸣，构建“建、管、用”共同体，才略最猛进度周转数据资源，进而竣事高质料数字化转型。

因此，数据治理小组在数据调研过程中通过国表里高校数字化转型案例先容、校内跨部门数据分享需求分析和数据赋能业务案例分析等技能宣贯数字化转型的念念路和道理，并已在业务部门间达成基本共鸣。

后续，学校将基于数据中台和数据资源目次开导个东说念主信息派别、下层单元信息派别、业务部门信息派别，为个东说念主、下层单元、业务部门提供数据的查询、羡慕、纠错，让各方能直不雅感受到数据资源开导进展，并调度各方力量升迁学校数据质料，打造全员参与的数据开导环境。

加速示范开导，栽植数字化转型之势

数字化转型的基础条目初步具备后，即可科学全面开展各业务规模应用开导。关联词，业务规模应用开导的专科性强、任务贫困，无法全部由单个部门主导完成。因此，应及第增效赫然、受益面广的要点大众数据应用、典型规模业务应用、跨部门业务应用开展攻关开导，造成示范教导效应，渐渐造成各业务规模争相转型的势能。

因此，学校将要点围绕办学态势展示、智能辅助决策两项需求，依据数据资源目次，对接数据中台，配置完善大数据处理平台、分析算法库和开导器具集，提拔大数据典型应用开导。

及第数据开导基础好、就业师生需求大的教悔看管规模当作试点，集结元气心灵开展教悔看管数字化转型，从数据层面和业务经过层面纠合整合现存的本科盘问生教务系统、教悔督导系统、奢睿教室平台系统，竣事对教师教、学生学等各教悔设施和过程的质料数据追随式集结汇总，对教悔质料问题进行监测研判，实时告警反馈，造成“商量-实行-查验-处理”（PDCA）东说念主才培养闭环。

调研跨东说念主事部门、后勤部门、学生看管部门的业务应用联动需乞降数据交互需求，和洽组织开展联系开导，为升迁东说念主财物一体化全周期看管和就业智商提供提拔。

作家：宥恕、祁帅辉（国防科技大学网信办）

转载自公众号：中国教师收集